Privacy Statement Summary

Privacy Statement Summary

This privacy statement explains what information we gather about you, what we use that information for and who we give that information to. It also sets out your rights in relation to your information and who you can contact for more information or queries. Click on the accordion labels below to take you to the more detailed sections of this statement.

This privacy statement applies to each of the Belgian entities belonging to the Jera Consulting network (the Jera Consulting network being Jera Consulting SRL, a Belgian private company, together with its member firms and their respective subsidiaries, affiliates and other firms with which it constitutes a network called the “JC network”), with registered office address at Drève de l’Infante 24, B-1410 Waterloo, Belgium (“Jera Consulting”, “we”, “us” or “our”).

We are committed to protecting your privacy and handling your information in an open and transparent manner.

This privacy statement sets out how we will collect, handle, store and protect information about you when:

  • providing services to you or our clients;
  • you use “our Website”; or
  • performing any other activities that form part of the operation of our business, as described in further detail below.

When we refer to “our Website” or “this Website” in this policy we mean the specific webpages of, and to specific webpages with a URL commencing ‘’.

This privacy statement also contains information about when we share your personal data with other members of the Jera Consulting network and other third parties (for example, our service providers).

In this privacy statement, your information is sometimes called “personal data” or “personal information”. It means any information allowing you to be directly or indirectly identified. We may also sometimes collectively refer to handling, collecting, protecting and storing your personal information as “processing” such personal information.

In the course of (i) providing services to you or our clients, (ii) our marketing and recruiting campaigns/events and (iii) performing due diligence checks in connection with our services (or discussing possible services we might provide), we will collect or obtain personal data about you. We may also collect personal data from you when you use our Website.

We may collect or obtain such data because: 

  • you give it to us (for example in a form on our Website);
  • other people give that data to us (for example your employer or adviser, or third party service providers that we use to help operate our business);
  • it is publicly available; or
  • we observe or infer that data about you from the way you interact with us or others. For example, to improve your experience when you use our Website and ensure that it is functioning effectively, we (or our service providers) may use cookies (small text files stored in a user’s browser) and Web beacons which may collect personal data. Additional information on how we use cookies and other tracking technologies and how you can control these can be found in our cookie notice.

The personal data that we collect or obtain may include:

  • basic information: name; age; date of birth;
  • contact information: e-mail address; telephone number; home address;
  • country of residence;
  • gender;
  • lifestyle and social circumstances (e.g. your pastimes); 
  • family circumstances (e.g. your marital status and dependents); 
  • employment and education details (e.g. degree, expected graduation date, CV, former or current school, the organization you work for and your job title); 
  • financial and tax-related information (e.g. payment details, your income and tax residency); 
  • postings on any blogs, forums, wikis and any other social media applications and services that we provide; 
  • IP address; 
  • browser type and language; 
  • access times; 
  • complaint details; 
  • details of how you use our products and services; 
  • details of how you like to interact with us and other similar information; and 
  • any other personal information which you may provide to us for the purpose of receiving our services.

The personal data we collect may also include so called ‘sensitive’ or ‘special categories’ of personal data, such as:

  • information on your dietary requirements (e.g. where Nano IT would like to provide you with lunch during a meeting); 
  • your health details (e.g. allow us to make reasonable accommodations for you in our buildings, products and services); 
  • your sexual orientation (e.g. if you provide us with details of your spouse or partner); and 
  • a copy of your ID card (e.g. for anti-money laundering purposes).

The types of personal data and special categories of personal data that we collect may vary depending on the nature of the services that we provide to you or our client, or how you use our Website. In some rare circumstances, we might also gather other special categories of personal data about you because you volunteer that data to us or we are required to gather that data as a result of legal requirements imposed on us.

Where we are provided with personal data about you by our client, we use reasonable efforts to include clauses into the contract with the client that will require them to comply with the privacy laws and regulations relevant to that information; this may include, for example, that the client has provided you with notice of the collection (and other matters) and has obtained any necessary consent for us to process that information as described in this privacy statement.

We understand the importance of protecting children’s privacy. Our Website and services are not designed for, or intentionally targeted at, children. It is not our policy to intentionally collect or store information about children.

We will use your personal data to provide you or our client with the requested services. As part of this, we may also use your personal data in the course of correspondence relating to the services. Such correspondence may be with: 

  • you;
  • our client;
  • other members of the Jera Consulting Network;
  • our service providers; or 
  • competent authorities.

We may also use your personal data for recruiting and marketing purposes, as well as to conduct due diligence checks relating to the services.

Because we provide a wide range of services to our clients, the way we use personal data in relation to our services also varies. For example, we might use personal data about:

  • a client’s employees to help those employees manage their tax affairs when working overseas;

  • a client’s employees and customers in the course of conducting an audit (or similar activity) for a client;

  • a client to help him/her complete a tax return;

  • a client’s employees to contact him during the performance of our services and keep them informed of the project’s progress or in order to communicate them our projects’ deliverables;

  • you, to contact you about relevant recruiting and/or marketing events and/or campaigns; or

  • you, to contact you about relevant career opportunities. 

Use of personal information for other activities part of the operation of our business

We may also use your personal data for the purposes of, or in connection with:

  • applicable legal or regulatory requirements (e.g. your identification data could be processed to comply with anti-money laundering laws);
  • audit purposes;
  • requests and communications from competent authorities;
  • administrative purposes;
  • financial accounting, invoicing and risk analysis purposes;
  • relationship management, which may involve:
    • sending you thought leadership or details of our products and services that we think might be of interest to you;
    • contacting you to receive feedback on services; and
    • contacting you for other marketing or research purposes, such as events, campaigns, competitions, surveys or newsletters.

In all above cases, we give you the opportunity to decline our offers and requests at any time. In specific cases if needed, for example in case you are not yet a client, we will make sure to obtain your prior consent before sending you communications’ materials or other marketing requests (see also below, “The legal grounds we use for processing personal information”);

  • recruitment and business development purposes (e.g. events, campaigns, testimonials from a client’s employee may be used as part of our recruitment and business development materials with that employee’s permission);
  • services we receive from our professional advisors, such as lawyers, accountants and consultants; and
  • protecting our rights and those of our clients.

Use of personal information collected via our Website

In addition to the purposes connected to the operation of our business above, we may also use your personal data collected via our Website:

  • to manage and improve our Website;
  • to tailor the content of our Website to provide you with a more personalised experience and draw your attention to information about our products and services that may be of interest to you; and 
  • to manage and respond to any request you submit through our Website.

We are required by law to set out in this privacy statement the legal grounds on which we rely in order to process your personal data.

As a result, we use your personal data for the purposes outlined above because:

  • we have received your consent to do so; 
  • of the legal and regulatory obligations that we are subject to (e.g. keeping records for regulatory or tax purposes, providing information to a public body or law enforcement agency); 
  • we perform a contract with you; 
  • we need to exercise, establish or defend legal claims; 
  • the information is required in order to provide our services to you or our client; 
  • of our legitimate interests in the effective delivery of our services to you or our client so long as such interests are not outweighed by your interests; and 
  • of our legitimate interests in the effective and lawful operation of our business (such as but not limited to prevent fraud, to make sure that complaints are investigated, to protect our business interests, to evaluate, develop or improve our services or products) so long as such interests are not outweighed by your interests.

To the extent that we process any sensitive personal data relating to you for any of the purposes outlined above, we will do so because either: 

  • you have given us your explicit consent to process that data;
  • we are required by law to process that data in order to ensure we meet our ‘know your client’ and ‘anti-money laundering’ obligations (or other legal obligations imposed on us);
  • the processing is necessary to carry out our obligations under employment, social security or social protection law;
  • the processing is necessary for the establishment, exercise or defense of legal claims; or
  • you have made the data public.

Where we are legally required to obtain your explicit consent to provide you with certain marketing materials, we will only provide you with such marketing materials where we have obtained such consent from you.

If you do not want to continue receiving any marketing materials from us, you can click on the unsubscribe function in any such communication.

We may disclose details about you to:

  • other members of the Jera Consulting Network; 
  • third parties that provide services to us and/or the Jera Consulting Network; 
  • competent authorities (including courts and authorities regulating us or another member of the Jera Consulting Network); 
  • your employer and/or their advisers; 
  • your advisers; 
  • organizations that help us reduce the incidence of fraud; and 
  • other third parties that reasonably require access to personal data relating to you for one or more of the purposes outlined in the “Use of personal information to provide services to our clients” section above.

Our Website hosts various blogs, forums, wikis and other social media applications or services that allow you to share content with other users (collectively “Social Media Applications”). Importantly, any personal information that you contribute to these Social Media Applications can be read, collected and used by other users of the application. We have little or no control over these other users and, therefore, we cannot guarantee that any information that you contribute to any Social Media Applications will be handled in accordance with this privacy statement.

Please note that some of the recipients of your personal data referenced above may be based in countries outside of the European Economic Area (EEA) whose laws may not provide the same level of data protection. In such cases, we will ensure that there are adequate safeguards in place to protect your personal data that comply with our legal obligations. For instance, the adequate safeguard might be a data transfer agreement with the recipient based on standard contractual clauses approved by the European Commission for transfers of personal data to third countries. The agreement in place may also be supplemented with other measures in accordance with the requirements of applicable data protection laws and regulations.

Further details of the transfers described above and the adequate safeguards used by Nano IT in respect of such transfers can be obtained by email to 

We may also need to disclose your personal data if required to do so:

  • by law; 
  • a regulator; 
  • or during legal proceedings.

We may share non-personal, de-identified and aggregated information with third parties for several purposes, including:

  • data analytics; 
  • research; 
  • submissions; 
  • thought leadership; and 
  • promotional purposes.

We use a range of physical, electronic and managerial measures to ensure that we keep your personal data secure, accurate and up to date. These measures include:

  • education and training to relevant staff to ensure they are aware of our privacy obligations when handling personal data;
  • administrative and technical controls to restrict access to personal data on a ‘need to know’ basis;
  • technological security measures, including fire walls, encryption and anti-virus software; and
  • physical security measures, such as staff security passes to access our premises.

Although we use appropriate security measures once we have received your personal data, the transmission of data over the internet (including by e-mail) is never completely secure. We endeavor to protect personal data, but we cannot guarantee the security of data transmitted to us or by us.

We will hold your personal data on our systems for the longest of the following periods:

  • as long as is necessary for the relevant activity or services;
  • any retention period that is required by law; or
  • the end of the period in which litigation or investigations might arise in respect of the services.

You have various rights in relation to your personal data. In particular, you have a right to:

  • obtain confirmation that we are processing your personal data and request a copy of the personal data we hold about you;
  • ask that we update the personal data we hold about you, or correct such personal data that you think is incorrect or incomplete;
  • ask that we delete personal data that we hold about you, or restrict the way in which we use such personal data;
  • consent to our processing of your personal data at any time (to the extent such processing is based on consent); 
  • receive a copy of the personal data concerning you, which you have provided to us, in a structured, commonly used and machine-readable format and to transmit such personal data to another party (to the extent the processing is based on consent or a contract); and
  • object to our processing of your personal data.

To exercise any of your rights, or if you have any other questions about our use of your personal data, please email or write to us at the address below:

Privacy Office
Drève de l’Infante 24, 1410 Waterloo, Belgium

You may also use these contact details if you wish to make a complaint to us relating to your privacy.

If you want to exercise your rights as referred to above, please note that in case of reasonable doubt as to your identity, we may need proof of who you are in order to answer your request.  

If you are unhappy with the way we have handled your personal data or any privacy query or request that you have raised with us, you have a right to complain to the Data Protection Authority (“DPA”) in your jurisdiction. If you would like to be directed to the appropriate DPA, please contact us as indicated above.

We may modify or amend this privacy statement from time to time.

To let you know when we make changes to this privacy statement, we will amend the revision date at the bottom of this page. The new modified or amended privacy statement will apply from that revision date. Therefore, we encourage you to periodically review this statement to be informed about how we are protecting your information.

Updated on January 3rd 2023

Déclaration de Confidentialité

Cette déclaration de confidentialité explique quelles informations nous collectons à votre sujet, les objectifs pour lesquels nous les utilisons et à qui nous les transmettons. Elle spécifie également vos droits et qui vous pouvez contacter pour obtenir de plus amples informations ou pour adresser des demandes de renseignements. Cliquez sur les tags en accordéon ci-dessous pour être dirigés vers les sections plus détaillées de cette déclaration.

Cette déclaration de confidentialité s’applique à chacune des entités belges appartenant au réseau Jera Consulting (le réseau Jera Consulting étant Jera Consulting SRL, une société privée belge, ainsi que ses sociétés membres et leurs filiales, sociétés affiliées et autres sociétés respectives avec lesquelles elle constitue un réseau dénommé le « réseau JC »), dont le siège social est sis Drève de l’Infante 24, B-1410 Waterloo, Belgique (« Jera Consulting », « nous », « nos » ou « nos »).
Nous nous engageons à protéger votre vie privée et à traiter vos informations de manière ouverte et transparente.
Cette déclaration de confidentialité définit la manière dont nous collecterons, traiterons, stockerons et protégerons les informations vous concernant lorsque :
  • fournir des services à vous ou à nos clients ;
  • vous utilisez « notre site Web » ;
  • ou alors effectuer toute autre activité faisant partie de l’exploitation de notre entreprise, comme décrit plus en détail ci-dessous.
Lorsque nous faisons référence à « notre site Web » ou « ce site Web » dans cette politique, nous entendons les pages Web spécifiques de, et les pages Web spécifiques avec une URL commençant par « ».
Cette déclaration de confidentialité contient également des informations sur le moment où nous partageons vos données personnelles avec d’autres membres du réseau Jera Consulting et d’autres tiers (par exemple, nos prestataires de services).
Dans cette déclaration de confidentialité, vos informations sont parfois appelées “données personnelles” ou “informations personnelles”. Il s’agit de toute information permettant de vous identifier directement ou indirectement. Nous pouvons également parfois désigner collectivement le traitement, la collecte, la protection et le stockage de vos informations personnelles comme le « traitement » de ces informations personnelles.
Dans le cadre (i) de la fourniture de services à vous ou à nos clients, (ii) de nos campagnes/événements de marketing et de recrutement et (iii) de l’exécution de vérifications préalables en rapport avec nos services (ou de la discussion des services possibles que nous pourrions fournir), nous collecter ou obtenir des données personnelles vous concernant. Nous pouvons également collecter des données personnelles auprès de vous lorsque vous utilisez notre site Web.
Nous pouvons collecter ou obtenir ces données parce que :
  • vous nous le donnez (par exemple dans un formulaire sur notre site Web) ;
  • d’autres personnes nous donnent ces données (par exemple, votre employeur ou votre conseiller, ou des prestataires de services tiers que nous utilisons pour nous aider à exploiter notre entreprise) ;
  • il est accessible au public ; ou alors
  • nous observons ou déduisons ces données vous concernant de la façon dont vous interagissez avec nous ou avec d’autres. Par exemple, pour améliorer votre expérience lorsque vous utilisez notre site Web et vous assurer qu’il fonctionne efficacement, nous (ou nos fournisseurs de services) pouvons utiliser des cookies (petits fichiers texte stockés dans le navigateur d’un utilisateur) et des balises Web qui peuvent collecter des données personnelles. Des informations supplémentaires sur la manière dont nous utilisons les cookies et autres technologies de suivi et sur la manière dont vous pouvez les contrôler peuvent être trouvées dans notre avis sur les cookies.
Les données personnelles que nous collectons ou obtenons peuvent inclure :
  • informations de base : nom; âge; date de naissance;
  • coordonnées : adresse e-mail ; numéro de téléphone; adresse du domicile;
  • Pays de résidence;
  • le sexe;
  • votre mode de vie et votre situation sociale (par exemple, vos passe-temps) ;
  • votre situation familiale (par exemple, votre état civil et les personnes à votre charge);
  • les détails de l’emploi et de l’éducation (par exemple, le diplôme, la date d’obtention du diplôme prévue, le CV, l’école ancienne ou actuelle, l’organisation pour laquelle vous travaillez et le titre de votre poste) ;
  • des informations financières et fiscales (par exemple, les détails de paiement, vos revenus et votre résidence fiscale) ;
  • les publications sur tous les blogs, forums, wikis et autres applications et services de médias sociaux que nous fournissons ;
  • Adresse IP;
  • type de navigateur et langue ;
  • temps d’accès;
  • détails de la plainte ;
  • des détails sur la façon dont vous utilisez nos produits et services ;
  • des détails sur la façon dont vous aimez interagir avec nous et d’autres informations similaires ;
  • et toute autre information personnelle que vous pourriez nous fournir dans le but de recevoir nos services.

Les données personnelles que nous collectons peuvent également inclure des données personnelles dites « sensibles » ou « catégories spéciales », telles que :

  • des informations sur vos besoins alimentaires (par exemple, où Nano IT souhaite vous offrir un déjeuner lors d’une réunion) ;
  • vos données de santé (par exemple, nous permettre de faire des aménagements raisonnables pour vous dans nos bâtiments, produits et services) ;
  • votre orientation sexuelle (par exemple, si vous nous fournissez des informations sur votre conjoint ou partenaire) ;
  • et une copie de votre carte d’identité (par exemple à des fins de lutte contre le blanchiment d’argent).

Les types de données personnelles et les catégories particulières de données personnelles que nous collectons peuvent varier en fonction de la nature des services que nous vous fournissons ou de nos clients, ou de la manière dont vous utilisez notre site Web. Dans de rares circonstances, nous pouvons également collecter d’autres catégories spéciales de données personnelles vous concernant parce que vous nous fournissez volontairement ces données ou que nous sommes tenus de collecter ces données en raison d’exigences légales qui nous sont imposées.

Lorsque notre client nous fournit des données personnelles vous concernant, nous déployons des efforts raisonnables pour inclure des clauses dans le contrat avec le client qui l’obligeront à se conformer aux lois et réglementations sur la confidentialité applicables à ces informations ; cela peut inclure, par exemple, que le client vous ait informé de la collecte (et d’autres questions) et ait obtenu tout consentement nécessaire pour que nous traitions ces informations comme décrit dans la présente déclaration de confidentialité.

Nous comprenons l’importance de protéger la vie privée des enfants. Notre site Web et nos services ne sont pas conçus pour les enfants ni intentionnellement ciblés sur eux. Notre politique n’est pas de collecter ou de stocker intentionnellement des informations sur les enfants.

Nous utiliserons vos données à caractère personnel pour vous fournir ou pour fournir à nos clients les services demandés. À cet égard, nous pouvons également utiliser vos données à caractère personnel dans le cadre de correspondances liées aux services. Ces correspondances peuvent être entretenues avec:  

  • vous; 
  • notre client; 
  • d’autres membres du réseau Jera Consulting; 
  • nos prestataires de services; ou 
  • des autorités compétentes.

Nous pouvons également utiliser vos données à caractère personnel à des fins de recrutement et de marketing, ainsi que dans le cadre de contrôles de due diligence liés aux services. 

Dans la mesure où nous fournissons une vaste gamme de services à nos clients, la manière dont nous utilisons les données à caractère personnel dans le cadre de nos services varie également. Nous pouvons, par exemple, utiliser des données à caractère personnel concernant:

  • les employés d’un client, pour les aider à gérer leurs affaires fiscales lorsqu’ils travaillent à l’étranger; 
  • les employés et la clientèle d’un client, dans le cadre d’un audit (ou une activité similaire) pour un client;
  • les employés d’un client, afin de le contacter pendant l’exécution de nos services et pour le maintenir informé de l’avancement du projet ou pour lui communiquer les livrables de nos projets; 
  • vous-même, afin de vous contacter au sujet d’événements et/ou de campagnes de recrutement et/ou de marketing; ou 
  • vous-même, afin de vous contacter à propos d’opportunités de carrière pertinentes.

Utilisation d’informations à caractère personnel pour d’autres activités entrant dans le cadre du fonctionnement de notre entreprise

Nous pouvons également utiliser vos données à caractère personnel pour les finalités suivantes ou en lien avec ce qui suit :

  • des obligations légales et réglementaires applicables (par exemple, vos données d’identification pourraient être traitées pour se conformer aux lois contre le blanchiment d’argent);
  • des finalités d’audit;
  • des demandes ou des communications en provenance d’autorités compétentes;
  • des finalités administratives;
  • des finalités de maintenance et d’assistance;
  • enquêter sur des incidents (de sécurité) ou les prévenir;
  • des finalités de comptabilité financière, de facturation et d’analyse de risque;
  • la gestion des relations, notamment: 
    • vous transmettre des documents de leadership intellectuel ou des informations sur nos produits et services qui, selon nous, pourraient vous intéresser;
    • vous contacter afin d’obtenir vos commentaires sur nos services; et 
    • vous contacter à d’autres fins de marketing ou de recherche, comme des événements, des campagnes, des concours, des enquêtes ou des newsletters.

Dans tous les cas susmentionnés, nous vous donnons la possibilité de refuser nos offres et nos demandes à tout moment. Le cas échéant, dans des cas spécifiques, par exemple si vous n’êtes pas encore un client, nous nous assurerons d’obtenir votre consentement préalable avant de vous envoyer des documents de communication ou d’autres demandes marketing (voir également à la suite, « Les bases juridiques que nous utilisons pour traiter les informations à caractère personnel »);

  • des finalités de recrutement et de développement commercial (par exemple, des événements, des campagnes, des témoignages de l’employé d’un client peuvent être utilisés pour des documents de recrutement et de développement commercial avec la permission de cet employé);
  • des services que nous recevons de nos conseillers professionnels, tels que des avocats, des comptables et des consultants; et
  • protéger nos droits et ceux de nos clients.

Utilisation d’informations à caractère personnel collectées via notre Site Internet

En plus des finalités liées au fonctionnement de notre entreprise mentionnées ci-dessus, nous pouvons également utiliser vos données à caractère personnel collectées via notre Site Internet :

  • pour gérer et améliorer notre Site Internet;
  • pour adapter le contenu de notre Site Internet, afin de vous fournir une expérience plus personnalisée, et attirer votre attention sur des informations concernant nos produits et services qui peuvent vous intéresser; et
  • pour gérer et répondre à toute demande que vous soumettez par l’intermédiaire de notre Site Internet.

Nous utilisons donc vos données à caractère personnel pour les finalités soulignées ci-dessus : 

  • car nous avons reçu votre consentement pour le faire; 
  • en raison des obligations légales et réglementaires auxquelles nous sommes soumis (par exemple tenir des registres à des fins réglementaires ou fiscales, fournir des informations à un organisme public ou un organisme chargé de l’application de la loi);
  •  car nous exécutons un contrat conclu avec vous; 
  • car nous en avons besoin pour exercer, établir ou défendre des droits en justice; 
  • car ces informations sont nécessaires pour vous fournir nos services ou pour fournir nos services à nos clients; 
  • en raison de nos intérêts légitimes aux fins de la livraison effective des services que nous vous fournissons ou que nous fournissons à nos clients; et 
  • en raison de nos intérêts légitimes dans le fonctionnement effectif et légal de notre entreprise (tels que, mais sans s’y limiter, prévenir la fraude, s’assurer que les plaintes soient examinées, protéger nos intérêts commerciaux, évaluer, développer ou améliorer nos services ou produits), du moment que ces intérêts ne soient pas supplantés par les vôtres.

Lorsque nous traitons des données à caractère personnel sensibles vous concernant pour l’une des finalités mentionnées ci-dessus, nous le faisons pour les raisons suivantes: 

  • vous nous avez donné votre consentement explicite pour traiter ces données; 
  • nous sommes tenus par la loi de traiter ces données afin de nous assurer de remplir nos obligations de ‘connaissance du client’ ou de ‘lutte contre le blanchiment d’argent’ (ou d’autres obligations légales qui nous sont imposées); 
  • le traitement est nécessaire pour nous acquitter de nos obligations en vertu des lois relatives à l’emploi, à la sécurité sociale ou à la protection sociale; 
  • le traitement est nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice; ou 
  • vous avez rendu ces données publiques.

Lorsque nous sommes tenus par la loi d’obtenir votre consentement explicite pour vous fournir certains documents de marketing, nous ne vous ferons parvenir ces documents que si nous avons obtenu votre consentement. 

Si vous ne souhaitez pas continuer à recevoir de documents de marketing de notre part, vous pouvez cliquer sur la fonction de désabonnement figurant dans toute communication de ce type.  

Pour l’une ou plusieurs des finalités soulignées dans la section «Utilisation d’information à caractère personnel pour fournir des services à nos clients» ci-dessus, nous pouvons communiquer des renseignements à votre sujet:

  • à d’autres membres du réseau Jera Consulting dont Nano IT fait parti; 
  • à des tiers nous fournissant des services et/ou fournissant des services au Jera Consulting ;
  • aux autorités compétentes (y compris des tribunaux et des autorités de réglementation dont nous relevons ou dont relève un autre membre du réseau Jera Consulting); 
  • à votre employeur et/ou à ses conseillers; 
  • à vos conseillers; 
  • aux organismes qui nous aident à réduire les incidences de la fraude; et 
  • à d’autres tiers ayant raisonnablement besoin d’accéder aux données à caractère personnel à votre sujet pour l’une ou plusieurs des finalités soulignées dans la section «Utilisation d’information à caractère personnel pour fournir des services à nos clients» ci-dessus.

Notre Site Internet héberge divers blogs, forums, wikis et autres applications ou services de médias sociaux qui vous permettent de partager du contenu avec d’autres utilisateurs (collectivement, les « Applications de médias sociaux »). Il est important de noter que toutes les informations à caractère personnel que vous divulguez sur ces Applications de médias sociaux peuvent être lues, collectées et utilisées par d’autres utilisateurs de ces applications. Sachant que nous n’avons qu’un contrôle limité voire aucun contrôle sur ces utilisateurs, nous ne pouvons garantir que les informations que vous divulguez sur des Applications de médias sociaux seront traitées conformément à cette déclaration de confidentialité.

Notez bien que certains des destinataires de vos données à caractère personnel mentionnés ci-dessus peuvent résider dans des pays hors de l’Espace économique européen (EEE) dont les lois ne fournissent peut-être pas le même degré de protection des données. Le cas échéant, nous nous assurerons qu’il existe des garanties adéquates pour protéger vos données à caractère personnel qui soient conformes à nos obligations légales. Par exemple, la garantie adéquate pourra consister en un accord de transfert des données conclu avec le destinataire basé sur des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne pour les transferts de données à caractère personnel vers des pays tiers. L’accord en place pourrait aussi être complété par d’autres mesures conformément aux exigences des lois et régulations applicables en matière de protection des données.

Pour plus de précisions sur les transferts évoqués plus haut et les garanties adéquates utilisées par Nano IT concernant ces transferts, contactez-nous à l’adresse

Nous pouvons également avoir besoin de communiquer vos données à caractère personnel si nous y sommes tenus: 

  • par une obligation légale; 
  • par une réglementation; ou 
  • dans le cadre d’actions en justice.

Nous pouvons partager des informations à caractère non personnel, anonymes et agrégées avec des tiers pour plusieurs raisons, notamment pour: 

  • l’analyse de données; 
  • la recherche; 
  • des propositions; 
  • du leadership intellectuel; et 
  • à des fins promotionnelles.

Nous avons recours à un large éventail de mesures physiques, électroniques et managériales pour nous assurer que vos données à caractère personnel sont protégées, exactes et tenues à jour. Ces mesures comprennent :

  • l’éducation et la formation du personnel concerné pour s’assurer qu’il connaît nos obligations en matière de confidentialité lorsqu’il traite les données à caractère personnel;
  • des contrôles administratifs et techniques pour restreindre l’accès aux données à caractère personnel sur la base du principe du ‘besoin de connaître’; 
  • des mesures de sécurité technologiques notamment des pare-feu, du cryptage et des logiciels antivirus; et
  • des mesures de sécurité physique, telles que des badges de sécurité pour le personnel afin d’accéder à nos locaux.

Bien que nous prenions des mesures de sécurité appropriées lorsque nous recevons vos données à caractère personnel, la transmission de données sur Internet (y compris par e-mail) n’est jamais complètement sécurisée. Nous nous efforçons de protéger les données à caractère personnel, mais nous ne pouvons garantir la sécurité des données qui nous sont transmises ou que nous transmettons.

Nous conserverons vos données à caractère personnel dans nos systèmes pour une durée correspondant à la plus longue des périodes suivantes:

  • aussi longtemps qu’il est nécessaire pour l’activité ou les services concernés; 
  • toute période de conservation requise par la loi; ou 
  • la fin de la période au cours de laquelle des litiges peuvent apparaître ou des enquêtes peuvent être ouvertes concernant les services.

Vous avez différents droits liés à vos données à caractère personnel. Vous avez en particulier le droit :

  • d’obtenir la confirmation que nous traitons vos données à caractère personnel et de demander une copie des données à caractère personnel que nous conservons à votre sujet;
  • de nous demander de mettre à jour les données à caractère personnel que nous conservons à votre sujet ou de corriger les données que vous pensez être incorrectes ou incomplètes;
  • de nous demander de supprimer les données à caractère personnel que nous conservons sur vous ou de restreindre la manière dont nous utilisons ces données;
  • de retirer votre consentement à notre traitement de vos données à caractère personnel à tout moment (dans la mesure où ce traitement est basé sur un consentement);
  • de recevoir une copie des données à caractère personnel vous concernant que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et de les transmettre à une autre partie (dans la mesure où ce traitement est basé sur un consentement ou un contrat); et
  • de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel.

Pour exercer vos droits ou si vous avez d’autres questions concernant notre utilisation de vos données à caractère personnel, envoyez un e-mail à ou écrivez-nous à l’adresse ci-dessous :

Jera Consulting SRL

Nano IT Security

Drève de l’Infante 24, 1410 Waterloo, Belgique

Vous pouvez également utiliser ces coordonnées de contact si vous souhaitez nous soumettre une réclamation relative à votre vie privée.

Si vous voulez exercer vos droits comme indiqué ci-dessus, veuillez noter qu’en cas de doute raisonnable quant à votre identité, nous pourrions avoir besoin d’une preuve de qui vous êtes afin de répondre à votre demande. 

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Mise à jour: 03/01/2023

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